Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Oskars Rullis
Selbstständiger mit in Lettland registrierter wirtschaftlicher Tätigkeit
Jāņu iela 8
Ikšķile, LV-5052
Lettland

E-Mail: contact@oskarsrullis.com

Verantwortlicher ist die Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und der Inhalt einer Nachricht gehören.

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung und Sicherheit der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Erfüllung rechtlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

3. Hosting, Server-Logfiles und IONOS WebAnalytics

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet IONOS technische Zugriffsdaten. Hierzu gehören insbesondere:

die zuvor besuchte Website beziehungsweise der Referrer,
die angeforderte Website oder Datei,
Browsertyp und Browserversion,
das verwendete Betriebssystem,
der verwendete Gerätetyp,
der Zeitpunkt des Zugriffs sowie
die IP-Adresse in anonymisierter Form.

Die Daten werden zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Störungen und missbräuchlichen Zugriffen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.

Nach Angaben von IONOS werden die Besucherdaten für acht Wochen gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte oder eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nach Angaben von IONOS nicht statt.

IONOS WebAnalytics

Im Rahmen des Hostingvertrags wird IONOS WebAnalytics eingesetzt. Der Dienst wertet technische Zugriffsdaten statistisch aus, um einen Überblick über die Nutzung der Website zu ermöglichen und das Webangebot technisch zu optimieren.

Die Ermittlung der Daten erfolgt über Server-Logfiles oder einen Zählpixel. IONOS WebAnalytics verwendet keine Cookies. Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung eines Seitenaufrufs technisch übertragen, anschließend unmittelbar anonymisiert und danach ohne Personenbezug verarbeitet.

Verarbeitet werden insbesondere die aufgerufene Website oder Datei, die zuvor besuchte Website, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeitpunkt und die anonymisierte IP-Adresse zur ungefähren Bestimmung des Zugriffsorts.

Die Verarbeitung erfolgt zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, die Nutzung und technische Funktionsfähigkeit der Website nachvollziehen und verbessern zu können. Es werden keine individuellen Besucherprofile erstellt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS finden Sie unter Datenverarbeitung durch IONOS WebAnalytics sowie in den Datenschutzhinweisen von IONOS.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie weitere Informationen, die Sie freiwillig mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten. Bezieht sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung der an mich gerichteten Kommunikation.

Der geschäftliche E-Mail-Verkehr wird über die technische Infrastruktur von IONOS verarbeitet.

Ihre Nachricht wird gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage und mögliche Anschlussfragen nicht mehr erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Aufbewahrung von Informationen, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, bleiben unberührt.

5. Kontaktformulare

Auf dieser Website stehen allgemeine Kontaktformulare sowie Formulare für geschäftliche Anfragen zur Verfügung. Die Formulare werden mit dem lokal in WordPress installierten Plugin Fluent Forms bereitgestellt.

Je nach verwendetem Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name,
E-Mail-Adresse,
Unternehmen oder Art der Organisation,
Website beziehungsweise Domain,
Betreff und Inhalt der Nachricht,
Quell-URL des Formulars, Browser- und Geräteinformationen sowie Datum und Uhrzeit der Übermittlung.

Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular entsprechend gekennzeichnet. Ohne die Angabe einer erreichbaren E-Mail-Adresse und einer Nachricht kann eine Anfrage über das Formular nicht bearbeitet werden. Weitere Angaben sind freiwillig, soweit sie nicht ausdrücklich als Pflichtfeld gekennzeichnet sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage. Bei Anfragen zu einer möglichen Zusammenarbeit oder einem Vertragsverhältnis ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die übermittelten Angaben werden in der WordPress-Datenbank gespeichert und zusätzlich als E-Mail an mich übermittelt. Sie werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage und mögliche Anschlussfragen nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

Die über Kontaktformulare übermittelten Daten werden nicht ohne eine gesonderte Rechtsgrundlage für Newsletter oder andere allgemeine Werbemaßnahmen verwendet.

6. Anonyme Reichweitenmessung mit Statify

Diese Website verwendet das lokal installierte Statistik-Plugin Statify, um einen einfachen Überblick über die Anzahl der Seitenaufrufe sowie häufig aufgerufene Seiten und Verweisquellen zu erhalten.

Statify speichert keine IP-Adressen, setzt keine Cookies, erstellt keine Besucherprofile und übermittelt keine Statistikdaten an einen externen Analysedienst. Die Statistikdaten werden ausschließlich in der lokalen WordPress-Datenbank gespeichert und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

7. Sicherheit der Website und Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen

Zur Absicherung der Website und des Administrationsbereichs werden technische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt. Dabei können insbesondere fehlgeschlagene Anmeldeversuche, IP-Adressen, verwendete Benutzernamen, Zeitpunkte und weitere sicherheitsrelevante technische Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Erkennung und Abwehr von Brute-Force-Angriffen, automatisierten Zugriffsversuchen, Schadsoftware und anderen missbräuchlichen Aktivitäten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Sicherheit der Website, der gespeicherten Daten und der technischen Infrastruktur.

Sicherheitsprotokolle und Sperreinträge werden gelöscht oder überschrieben, wenn sie für die Erkennung, Abwehr oder Nachverfolgung sicherheitsrelevanter Vorfälle nicht mehr erforderlich sind.

8. Cookies und Sprachauswahl

Diese Website verwendet keine Cookies zu Werbe- oder Marketingzwecken.

Für die mehrsprachige Bereitstellung der Website wird Polylang verwendet. Dabei wird das Cookie pll_language gesetzt. Es speichert den Sprachcode der zuletzt ausgewählten beziehungsweise aufgerufenen Sprachversion, damit die Website bei späteren Aufrufen in der passenden Sprache bereitgestellt werden kann.

Das Cookie wird ausschließlich für die Sprachauswahl verwendet, enthält keine Angaben wie Name oder E-Mail-Adresse und dient nicht der Werbung, Profilbildung oder personenbezogenen Reichweitenanalyse. Die Speicherdauer beträgt standardmäßig ein Jahr.

Sie können das Cookie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. In diesem Fall kann es erforderlich sein, die gewünschte Sprache bei einem späteren Besuch erneut auszuwählen.

9. Datensicherungen

Im Rahmen des Hostingdienstes erstellt IONOS außerdem automatische Sicherungskopien der Website-Dateien und Datenbanken. Diese Sicherungen dienen der Wiederherstellung nach technischen Fehlern oder Datenverlusten, werden abhängig von der Sicherungsart nur für einen begrenzten Zeitraum bereitgehalten und anschließend überschrieben oder gelöscht.

Zur Sicherung und Wiederherstellung der Website werden regelmäßig technische Sicherheitskopien erstellt. Hierfür wird das WordPress-Plugin UpdraftPlus verwendet.

Backups können grundsätzlich sämtliche in WordPress gespeicherten Daten enthalten. Hierzu können insbesondere Website-Dateien, Mediendateien, Plugin- und Systemeinstellungen, Benutzerkonten, Formularanfragen sowie technische Protokolldaten gehören.

Die Sicherheitskopien werden in einem zugriffsgeschützten Google-Drive-Konto gespeichert. Anbieter des Dienstes ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Sicherung der Website, der Wiederherstellbarkeit nach technischen Fehlern oder Sicherheitsvorfällen und der Gewährleistung der Geschäftskontinuität.

Backups werden entsprechend dem eingerichteten Sicherungsplan aufbewahrt und anschließend automatisch überschrieben oder gelöscht. Daten, die aus dem aktiven System gelöscht wurden, können daher bis zum turnusmäßigen Überschreiben noch in einer zeitlich begrenzten Sicherungskopie enthalten sein. Backups werden nur zur Wiederherstellung der Website verwendet.

Im Zusammenhang mit Google Drive kann eine Verarbeitung von Daten durch Google außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit personenbezogene Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework. Google LLC ist nach diesem Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger übermittelt, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.

Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:

IONOS als Hosting- und E-Mail-Anbieter,
Google im Zusammenhang mit der Speicherung von Sicherheitskopien auf Google Drive,
technische Dienstleister, soweit deren Unterstützung für Wartung oder Sicherheit erforderlich ist,
Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

11. Allgemeine Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer der jeweils geltenden Frist gesperrt beziehungsweise nur noch zu dem gesetzlich vorgesehenen Zweck verarbeitet und anschließend gelöscht.

12. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft: Sie können Auskunft über die von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird.
Datenübertragbarkeit: Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt, können Sie die betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Widerspruch: Sie können einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an contact@oskarsrullis.com wenden. Zur Vermeidung einer unberechtigten Herausgabe personenbezogener Daten kann ein geeigneter Nachweis Ihrer Identität erforderlich sein.

Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach einem Widerspruch werden die betreffenden Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Eine Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes eingereicht werden.

Die für den Verantwortlichen in Lettland zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Datu valsts inspekcija
Elijas iela 17
Rīga, LV-1050
Lettland

Telefon: +371 67223131
E-Mail: pasts@dvi.gov.lv
Website: www.dvi.gov.lv

14. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und dem Server übertragen werden, vor einem einfachen Mitlesen durch Dritte geschützt.

Eine Datenübertragung über das Internet kann trotz angemessener technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen nicht in jeder Situation vollständig vor sämtlichen Risiken geschützt werden.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.